Je bent offline — rekenen en PDF werken nog; nieuw bestand ophalen of contactformulier vereist netwerk
Een korte adviesnota

Wat je cijfers je vertellen, voor je het je boekhouder vraagt.

Een rustige, leesbare doorlichting van je vennootschap — waar je staat, wat opvalt, en welke vragen het waard zijn om te stellen. Analyseer je balans, optimaliseer je loon, en ontdek welke vorm bij je past. Alles in je browser; je cijfers verlaten dit toestel niet.

Scan, benchmarks & PDF — volledig gratis Concreet scenario nodig? → StructuurScan
01

Begin bij "Vennootschapsscan" — laad je balans in en zie meteen waar je staat tegenover je sector.

02

"Loon optimaliseren" en "Eenmanszaak of vennootschap" zijn verdiepende tools, apart te gebruiken.

03

Geen advies, geen conclusie — een gestructureerd startpunt voor het gesprek met je boekhouder, of met ons.


1 · Cijfers inlezen

Sleep je PDF hierheen
of kies een bestand — proef- en saldibalans of resultatenrekening
Bezig…
of plak de cijfers

Werkt met een digitale PDF-export of geplakte tekst — alles wat rekeningnummer + bedrag bevat. Alles gebeurt in je browser: je bestand verlaat dit toestel niet en wordt nergens bewaard.

2 · De euro omzet

BEDRIJFSOPBRENGSTEN
EBITDA

3 · Kerncijfers tegen de sectorband

Waarom verschillen marges zo sterk per sector?

De bandbreedtes hierboven zijn geen toevallige getallen — ze volgen rechtstreeks uit hoe elke sector zijn geld verdient. Dat verklaart waarom "een goede marge" voor de ene sector een probleem zou zijn voor de andere.

Horeca

Lage grondstofkost (60-70% brutomarge) maar hoge personeelskost — bediening, keuken, openingsuren. De marge zit in volume en bezetting, niet in de prijs per bord.

Retail

Hoge grondstofkost (inkoopprijs van de goederen) maar lage personeelskost per omzet-euro. Hier zit de marge in inkoopvoorwaarden en voorraadrotatie, niet in het aantal medewerkers.

Diensten

Nauwelijks grondstofkost, maar personeel (jouw tijd, of die van je team) is letterlijk het product. De marge zit in het uurtarief versus de kostprijs van die tijd.

Belangrijk om te onthouden: deze bandbreedtes zijn algemene richtwaarden — de exacte marge die voor jouw situatie normaal is, hangt af van locatie, schaal, businessmodel en concurrentie. Een afwijking van de band is een signaal om te begrijpen, geen automatische conclusie dat er iets mis is.

Twijfel je of jouw cijfers voor jouw specifieke situatie normaal zijn? Dat is precies waar een gesprek meer waard is dan een gemiddelde — neem contact op, dan kijken we samen naar wat voor jouw zaak wél normaal is.

4 · Aandachtspunten

5 · Opbouw

KlassePostBedrag% omzet

6 · Loon & winst — hoe haal je het geld eruit?

DE VIER ROUTES — EN WAAROM ER GEEN "BESTE" IS
Loon

Bouwt pensioenrechten en sociale bescherming op, maar kost het meest aan sociale bijdragen en progressieve belasting. Nodig als je nu leefgeld nodig hebt en later een basispensioen wil.

Dividend (VVPRbis / liquidatiereserve)

Vaak fiscaal voordeliger (18% of 5% na 5 jaar) dan loon, maar bouwt niets op voor je pensioen en vraagt vooraf voldoende winst in de vennootschap.

Voordelen alle aard

Bedrijfswagen, IPT-groepsverzekering, onkostenvergoedingen — vaak de goedkoopste manier om waarde over te dragen, maar beperkt in omvang en aan voorwaarden gebonden.

Reserveren in de vennootschap

Niets opnemen bouwt eigen vermogen op voor investeringen of latere jaren, maar "bevriest" het geld — je betaalt er pas belasting op zodra je het er wél uithaalt.

Is één route "de beste"? Nee — het hoogste nettobedrag vandaag is niet automatisch de juiste keuze. Iemand die over 20 jaar nog moet werken, heeft andere prioriteiten (pensioenopbouw) dan iemand die dit jaar een huis koopt (cash nu). De juiste mix hangt af van leeftijd, andere inkomsten, risicobereidheid en wat je met het geld wil doen — dat is precies waar de scenario's hieronder een startpunt geven, geen eindantwoord.
bevestig of corrigeer — dit staat niet altijd juist in de balans
resultaat vóór belasting + huidige bezoldiging
Gezinssituatie — beïnvloedt de belastingvrije som

Het hoogste nettobedrag is niet automatisch de beste keuze. Weinig of geen loon levert soms méér netto op, maar bouwt weinig sociale rechten op — pensioen, ziektedekking, gewaarborgd inkomen. Die afweging maak je met je boekhouder.

Wil je niet enkel scenario's zien, maar weten welke mix voor jouw situatie concreet het meeste oplevert? Neem contact op — dat is precies wat een StructuurScan uitrekent.

Aannames & tarieven — controleer
VVPRbis 18%, gewoon 30%
eerste €100.000, mits voorwaarden
inkomstenjaar 2026 — was €45.000 tot 2025

7 · Bespreekpunten — structuurkeuzes

Onderstaande punten zijn geen advies en geen conclusie — het zijn de afwegingen die bepalen of je netto méér overhoudt, en of je structuur nog past bij waar je naartoe wil. Waar de balans het toelaat, kleuren we het punt op basis van wat we detecteerden.

TradeNomad International

Kiezen en structureren

Wij rekenen de scenario's tegen elkaar uit vóór er iets vastligt: welke verdeling tussen loon, vergoedingen, dividend en reserve past bij waar je met de zaak naartoe wil — dit jaar én over vijf jaar.

  • Welk bezoldigingsniveau is het optimum, niet enkel het minimum?
  • Loon, dividend of allebei — met welke verhouding en volgorde?
  • Klopt mijn rechtsvorm nog bij omzet en plannen?
  • Wat verandert er als ik (deels) in het buitenland werk of woon?
Je boekhouder of accountant

Vastleggen en verantwoorden

Hij of zij kent je dossier tot op de cent en voert uit wat er gekozen is: boekingen, fiches, aangifte, formaliteiten. Zonder die uitvoering blijft elke structuurkeuze op papier.

  • Klopt de boeking, de fiche 281.20, de btw-behandeling?
  • Wat zijn de termijnen en het bewijsmateriaal?
  • Wat is het effect op mijn aangifte dit jaar?

Eerst de richting, dan de uitvoering. Neem contact op als je de structuurkeuze wil laten uitrekenen — daarna kan je boekhouder gewoon uitvoeren wat het meeste oplevert.

8 · Sociale bijdragen — hoe zit het echt?

Dit is de post waar de meeste ondernemers over struikelen. Geen advies — gewoon uitleg, zodat je een geïnformeerd gesprek voert met je boekhouder of met ons.

De wettelijke basis — jij bent de schuldenaar

Als bestuurder ben jij de schuldenaar van de sociale bijdragen als zelfstandige: ongeveer 20,5% van je bezoldiging, met een minimum van ±€900 per kwartaal in hoofdberoep. Die bijdrage bouwt je pensioen, ziektedekking en gezinsbijslag op. Of je ze zelf overmaakt of de vennootschap ze voor je betaalt, is een aparte fiscale keuze — zie sectie 9.

De aanvulling — via de vennootschap

Bovenop je wettelijk pensioen kun je aanvullend opbouwen via VAPZ (privé, maar aftrekbaar) en IPT (een pensioenverzekering die de vennootschap betaalt en aftrekt). De wettelijke basis blijft jouw verantwoordelijkheid; de aanvulling loopt fiscaalvriendelijk via de zaak.

Waarom je in jaar 3 een onverwachte rekening krijgt

Je sociale bijdragen worden eerst voorlopig berekend op je inkomen van drie jaar terug. Pas als je échte inkomen bekend is, volgt de herrekening — en als je meer verdiende, betaal je bij. Wie in een goed jaar niets opzij zet, schrikt twee tot drie jaar later.

Ruwe VAPZ-inschatting

Je mag jaarlijks ongeveer 8,17% van je netto belastbaar beroepsinkomen storten in een gewoon VAPZ (met een wettelijk maximum). Dat is aftrekbaar én verlaagt je sociale bijdragen.

De mix IPT/VAPZ hangt af van je bezoldiging en de 80%-grens — dat is precies het type afweging die we in een StructuurScan uitrekenen. Neem contact op als je die mix concreet wil zien.

9 · Sociale zekerheid — privé betalen of in de zaak steken?

Zoals hierboven: jij bent de schuldenaar van de wettelijke bijdragen. Of je ze zelf overmaakt of de vennootschap ze cashflow-gewijs voor je betaalt, is een aparte fiscale keuze. Het voelt logisch dat de zaak betaalt — het geld staat toch daar — maar het is geen neutrale keuze: het verschuift belasting van de vennootschap naar jezelf, tegen een hoger tarief. Soms is dat het waard, soms niet. Hieronder de drie routes, en daarna een berekening op jouw cijfers.

01

Privé betalen

Je betaalt je kwartaalbijdragen zelf, van je eigen rekening. De bijdrage is aftrekbaar in je personenbelasting en verlaagt dus je belastbaar inkomen én de basis waarop je toekomstige bijdragen berekend worden. Fiscaal is dit doorgaans de zuinigste route — maar je moet het geld privé hebben.

Meestal goedkoopst
02

De vennootschap betaalt — als kost

De vennootschap boekt de bijdrage als kost en trekt ze af. Bij jou verschijnt hetzelfde bedrag als een voordeel van alle aard. De bijdrage blijft aftrekbaar bij jou, maar het voordeel komt erbovenop — netto stijgt je belastbaar inkomen dus met het volledige bedrag van de bijdrage. Je betaalt daardoor meer personenbelasting én, twee jaar later, meer sociale bijdragen.

Hangt van je tariefschijf af
03

Via rekening-courant

De vennootschap schiet het bedrag voor en je blijft het schuldig. Geen voordeel van alle aard op de bijdrage zelf, maar wel op de renteloze lening — en de schuld blijft staan tot je ze aanzuivert. Een oplossing voor tijdelijke krapte, geen structuur.

Overbrugging, geen keuze
REKEN HET UIT OP JOUW CIJFERS

De vergelijking houdt de winst vóór bezoldiging gelijk en telt op wat er in totaal overblijft: netto in je handen plús wat er na vennootschapsbelasting in de zaak achterblijft. Zo vermijden we de illusie dat een kost in de vennootschap gratis is. Sociale bijdragen worden benaderd; je sociaal verzekeringsfonds rekent met je werkelijke inkomen van drie jaar terug.

Wanneer via de zaak wél zinvol is
  • Je bezoldiging zit net onder de drempel. Het voordeel van alle aard telt mee als bezoldiging. Zit je op €45.000 en heb je €50.000 nodig voor het verlaagd tarief, dan kan de bijdrage je er net over duwen — dat is 5 procentpunt vennootschapsbelasting op de eerste €100.000 winst.
  • Je hebt privé geen liquiditeit. Geld uit de zaak halen om de bijdrage te betalen kost je eerst belasting op dat geld; de vennootschap laten betalen slaat die stap over.
  • Je zit nog in een lage tariefschijf. Bij een bescheiden bezoldiging is het extra belaste voordeel goedkoper dan de vennootschapsbelasting die je uitspaart.
  • Je wil je IPT-ruimte vergroten. Een hogere bezoldiging verruimt de 80%-grens en dus de aftrekbare premie voor je aanvullend pensioen.
  • Je zit al aan het bijdrageplafond. Boven het maximumbedrag stijgen je sociale bijdragen niet verder mee, waardoor de belangrijkste keerzijde wegvalt.
  • Je zit krap tegen de 20%-grens voor voordelen alle aard. Bijdragen die de vennootschap betaalt, tellen mee in de noemer van die breuk maar niet in de teller — ze verlagen je VAA-percentage dus. Heb je een zware autoVAA of een bedrijfswoning, dan kan dat net het verschil maken.
Wanneer het je geld kost
  • Je zit al in de hoogste schijf. Het voordeel wordt belast aan 50% plus opcentiemen, terwijl de vennootschap maar 20 tot 25% uitspaart. Dat verschil betaal je zelf.
  • Het effect komt dubbel terug. Een hoger belastbaar inkomen verhoogt niet alleen je belasting, maar twee tot drie jaar later ook je sociale bijdragen — precies de herrekening waar hierboven al voor gewaarschuwd wordt.
  • Je doet het "omdat het kan". De vennootschap neemt een privéschuld over. Zonder correcte verwerking als voordeel van alle aard is dat bij controle een verworpen uitgave.
Niet te verwarren met de vennootschapsbijdrage. Naast jouw persoonlijke bijdragen betaalt de vennootschap zélf ook een jaarlijkse forfaitaire sociale bijdrage — in 2026 €409,30 of €1.022,38 naargelang het balanstotaal van het voorlaatste boekjaar. Die staat los van deze keuze, is altijd een kost van de zaak, en opent voor niemand rechten. Er ligt een hervorming klaar die dit naar vier schijven brengt, dus controleer het bedrag voor jouw boekjaar.

Dit is zelden een losstaande keuze. Ze hangt samen met je bezoldigingsniveau, de drempel voor het verlaagd tarief, je IPT-ruimte en je dividendplanning — en die bewegen alle vier tegelijk. TradeNomad International rekent de combinaties tegen elkaar uit, zodat je boekhouder daarna gewoon kan uitvoeren wat er het meeste oplevert.

Eén pagina in gewone taal — de belangrijkste cijfers en de vragen om te stellen. Volledig gratis.

VAN SCENARIO'S NAAR EEN KEUZE

Deze tool toont mogelijkheden. Een StructuurScan kiest en beargumenteert.

De gratis scan blijft altijd gratis — en is bedoeld om je het gesprek met je boekhouder te laten starten. Betaald is alles wat voor jou een concrete mix vastlegt: welk loon, welk dividend, welke voordelen, en waarom precies die combinatie.

Gratis · blijft gratis

TradeNomad Scan

€ 0 / altijd
  • Vennootschapsscan met sectorbanden
  • Loon- en dividendscenario's
  • Onbelaste vergoedingen + 20%-toets
  • PDF-samenvatting voor je boekhouder
  • Alles lokaal — cijfers blijven op je toestel
Abonnement

Jaarlijkse check-up

€ 150–250 / jaar
  • Herberekening na je jaarrekening
  • Update bij nieuwe tarieven & drempels
  • Korte check of de mix nog past
  • Voorrang bij tariefwijzigingen mid-jaar

Internationale situaties (dual residency, holding, deels buitenland) en white-label voor accountants: neem contact op — dat is maatwerk.

Loonfiche inlezen (optioneel)

Laad je loonfiche (fiche 281.20) op om te zien wat er al inzit — en vooral wat er nog niet inzit. Of sla dit over en vul hieronder gewoon je brutoloon in.

Sleep je loonfiche hierheen
of kies een bestand — PDF
Bezig…

Alle bedragen worden met deze factor naar een jaartotaal omgerekend. Twijfel je? Kijk naar maaltijdcheque-dagen: ±20 = maand, ±60 = kwartaal, ±200 = jaar.

Wat staat er al op je fiche

De herkenning gebeurt op tekst in je fiche. Staat een vergoeding er onder een ongebruikelijke omschrijving, dan ziet de scan die niet — vink ze dan zelf aan hieronder. Alles wat wél herkend werd, is hieronder al ingevuld.

Wil je weten of de mix zelf klopt? Dat er ruimte over is, betekent niet automatisch dat je ze moet opvullen — de juiste verdeling tussen loon, vergoedingen en dividend hangt af van je winst, je pensioenopbouw en de drempel voor het verlaagd vennootschapstarief. Dat is precies het werk van TradeNomad International.

Je huidige loon

Richtcijfer: kinderen verhogen de belastingvrije som. Samenwonend/gehuwd verandert het tarief alleen via het huwelijksquotiënt (als je partner weinig of geen inkomen heeft) — dat rekenen we hier niet door. Geen VAPZ of andere aftrekken meegenomen.

Voordelen die je (bijna) onbelast kunt toevoegen

Deze vergoedingen zijn binnen de grenzen vrij van RSZ en belasting — je vennootschap betaalt ze, ze zijn daar aftrekbaar, en jij houdt ze volledig over. Vink aan wat op jou van toepassing is. Elke euro hier is een euro netto, terwijl loon pas na ±50% belasting bij je aankomt.

Belangrijk: deze vergoedingen zijn in essentie ook loon — je haalt er waarde mee uit de vennootschap. Onbelast is niet hetzelfde als gratis: tegenover een kilometervergoeding staat wel degelijk brandstof, onderhoud en afschrijving van je wagen; tegenover een thuiswerkvergoeding staat je eigen elektriciteit en internetabonnement. Die effectieve kost ligt doorgaans veel lager dan de vergoeding zelf — vandaar het voordeel — maar hij is niet nul.

Vraag aan je boekhouder: aan welke voorwaarden moet ik voldoen om deze vergoedingen correct en bewijsbaar toe te kennen (o.a. fiche 281.20, rittenadministratie, thuiswerkbeleid)?

Let op de keerzijde: dit zijn kosten eigen aan de werkgever, geen bezoldiging. Ze komen dus netto bij je binnen, maar ze tellen niet mee voor de €50.000 minimumbezoldiging die je vennootschap nodig heeft voor het verlaagd tarief. Verschuif je te veel van loon naar vergoedingen, dan win je netto en verlies je 5 procentpunt vennootschapsbelasting op de eerste €100.000 winst. TradeNomad International rekent dat evenwicht voor je door.

De 20%-grens op voordelen alle aard (nieuw sinds 2026)

Dit is een andere regel dan hierboven, en wordt vaak door elkaar gehaald. Sinds inkomstenjaar 2026 mogen je forfaitair geraamde voordelen alle aard samen niet meer dan 20% van je totale belastbare bezoldiging uitmaken. Overschrijd je die grens, dan verliest je vennootschap het verlaagd tarief van 20% op de eerste €100.000 winst.

Telt mee — de teller

Voordelen met een wettelijke forfaitaire waarderingsformule: bedrijfswagen, gratis of goedkope woonst, verwarming en elektriciteit, goedkope leningen, en het privégebruik van een gsm, pc of internetaansluiting die de vennootschap ter beschikking stelt.

Telt niet mee

Alle vergoedingen hierboven: thuiswerk, kilometers, fiets, dagvergoeding — dat zijn kosten eigen aan de werkgever, geen voordeel. Ook maaltijd- en ecocheques blijven volledig buiten de berekening, aan beide kanten van de breuk.

DOE DE TOETS
Twee dingen om te onthouden. De toets gebeurt niet per persoon maar globaal voor alle bedrijfsleiders samen — je kunt dus niet compenseren tussen de categorie werknemers en de categorie bedrijfsleiders. En als starter ben je wél vrijgesteld van de minimumbezoldigingsregel tijdens je eerste vier boekjaren, maar niet van deze 20%-toets.

Vraag aan je boekhouder: welk bedrag staat er dit jaar precies aan forfaitaire VAA op mijn fiche 281.20, en waar zit ik dan in de breuk?

Waar loonfiches vaak geen rekening mee houden

  • Thuiswerkvergoeding — €160,99/maand forfaitair sinds 1 maart 2026, RSZ- en belastingvrij. Wordt vaak vergeten voor wie deels van thuis werkt, en staat vaak nog op een verouderd bedrag.
  • Kilometervergoeding privéwagen — €0,4761/km voor dienstverplaatsingen sinds 1 juli 2026, richtinggevend tot 24.000 km/jaar. Geldt óók voor bedrijfsleiders.
  • Fietsvergoeding — €0,37/km voor woon-werkverkeer met de fiets sinds 1 januari 2026, tot €3.690/jaar. Een ander mechanisme dan de kilometervergoeding — zie hierboven.
  • Internet & randapparatuur — tot €40/maand bovenop de thuiswerkvergoeding.
  • IPT-pensioenopbouw — een pensioenverzekering die de vennootschap betaalt en aftrekt, binnen de 80%-grens.
  • Maaltijd- en ecocheques — sinds 2026 tot €8,91 werkgeversbijdrage per maaltijdcheque. Fiscaalvriendelijk loon dat zelden op de fiche van een zaakvoerder staat.

Dienstverplaatsing versus woon-werkverkeer — twee verschillende regels

Dit onderscheid wordt vaak door elkaar gehaald, en het bepaalt welke vergoeding en welk bedrag van toepassing is.

Dienstverplaatsing

Een rit tijdens je werk: naar een klant, een leverancier, een vergadering, de bank. Vertrekpunt maakt niet uit — kan ook vanaf huis. Vergoed aan €0,4761/km met privéwagen (jaarbedrag vanaf 1 juli 2026).

Woon-werkverkeer

Het vaste traject van je huis naar je vaste werkplek, elke werkdag. Andere regels, andere (doorgaans lagere) bedragen — en dit is het traject waarvoor de fietsvergoeding geldt.

Vraag aan je boekhouder: houd ik een correcte rittenadministratie bij die dit onderscheid aantoont? Bij controle is dit het eerste wat wordt nagekeken.

Werkkledij — vergoeden of laten aankopen?

Dit werkt anders dan de vergoedingen hierboven, en de meeste zaakvoerders kiezen instinctief de verkeerde route.

Werkt meestal niet

Jijzelf kleding kopen en de factuur laten terugbetalen door de vennootschap. Gewone kleding — ook een "representatief" kostuum — telt fiscaal als privé-uitgave, ook al draag je het enkel voor het werk. De terugbetaling wordt dan een belastbaar voordeel.

Werkt wél

De vennootschap koopt specifieke werkkledij rechtstreeks aan en blijft er eigenaar van: uniformen, veiligheidskledij, kledij met een duidelijk bedrijfslogo, of kledij die door de aard van het werk vereist is. Dat is een aftrekbare kost zonder belastbaar voordeel — mits ze niet geschikt is voor privégebruik.

Vraag aan je boekhouder: kwalificeert de kledij die ik nodig heb als specifieke werkkledij, en koop ik ze best rechtstreeks via de vennootschap?

Een paar vragen

We rekenen je belastingdruk uit voor beide en tonen welke vorm bij jouw situatie past. Geen advies — een berekening om mee naar je boekhouder te gaan.

boekhouder + vennootschapsbijdrage e.d.

Eenmanszaak versus vennootschap

Welke vennootschapsvorm?

Als een vennootschap zinvol is, dan is de vorm vooral een keuze rond aansprakelijkheid, aantal vennoten en kapitaal — minder rond belasting (BV, CommV en NV vallen allemaal onder de vennootschapsbelasting). Beantwoord de vragen; we tonen de meest waarschijnlijke kandidaat.

Wat kost een vennootschap extra — per rechtsvorm

Een indicatie zodat je weet wat je realistisch bij "extra kost vennootschap" hierboven kunt invullen. Klik op een rechtsvorm om die jaarlijkse kost automatisch over te nemen.

Vraag aan je boekhouder: wat rekent u concreet aan voor mijn dossier, en zit daar ook de vennootschapsbijdrage en de neerlegging van de jaarrekening in, of komt dat er nog bovenop?

Van scenario naar concrete mix

De gratis tools tonen wat mogelijk is. Een StructuurScan (indicatief €300–600) legt vast welke loon/dividend/VAA/reserve-combinatie bij jouw cijfers past — mét de afweging, en een briefing voor je boekhouder.

Geen verplichting, geen abonnement. Je krijgt eerst een korte reactie of een StructuurScan zinvol is voor jouw dossier.

Zo kunnen we je cijfers al bekijken vóór we bellen — bespaart een heen-en-weer. Bestanden gaan alleen naar ons, niet naar derden.

Komt rechtstreeks in onze mailbox toe, inclusief je bijlage.

Wat dit is. Een verzameling reken- en analysehulpen op basis van cijfers en aannames die je zelf aanlevert. Wat dit niet is: geen controle of correctie van je boekhouding, geen jaarrekening, geen fiscaal of financieel advies, geen aanbeveling welke vorm of welk scenario je moet kiezen, en geen vervanging van je boekhouder, belastingadviseur of notaris. De fiscale tarieven wijzigen jaarlijks en zijn nu volop in beweging. Elk cijfer is een benadering en niet geverifieerd; elk signaal is een vraag aan je adviseur, geen conclusie.